Giảm thời gian và chi phí nhận Fax
với phần mềm ActiveFax Server
Nếu như bạn đã từng bực bội với cái máy Fax giấy nhiệt vì nếu như quên để lâu mà chưa đi photo (quá bận rộn với công việc tại văn phòng) thì bản Fax coi như bị mờ không còn nhìn thấy được nữa thì thật là bực bội phải không các Bạn, không những thế mỗi khi hết cuộn giấy nhiệt mà sơ ý không hay biết thì cũng rất phiền phức.
Ngày nay với công nghệ hiện đại hơn, máy Fax có thể in ra trên giấy thường không phải photo vì không sợ bị phai màu, nhưng các bạn cũng nên nhớ rằng chi phí mua mực cho loại máy Fax này cũng khá đắt nhưng chỉ sử dụng độ 200 trang, mặt khác khi cần tra cứu các bản Fax này mỗi khi bị thất lạc thì đúng là một nổi ám ảnh cho các nhân viên Văn thư – Lưu trữ. Vậy hôm nay Tôi xin phép trình bày một cách đơn giản để có thể giảm bớt gánh nặng nêu trên mà lại có ý nghĩa lâu dài theo thời gian, giảm bớt chi phí, giảm bớt không gian.
Vậy cách đó là gì vậy? Cách này thật ra rất đơn giản là dùng một phần mềm có thể nhận các cuộc Fax đến, sau khi nhận Fax nó có thể thông báo trên màn hình có Fax mới đồng thời nó sẽ in ra giấy thường thông qua một máy in, máy in này có thể nối trực tiếp với máy tính hoặc máy in mạng, chưa hết phần mềm này còn có thể lưu trữ các bản Fax này ngay trên đĩa cứng của máy tính theo các mục rất tiện dụng: hiển thị thông tin nơi Fax đến theo tên nếu số Fax này đã được lưu trong danh sách phone book, ngày Fax, số trang, … ta có thể sắp xếp các bản Fax này theo tên hay số Fax đến, theo ngày, theo nhóm, … hơn thế nữa, chương trình này còn có thể lưu trữ các bản Fax theo tháng năm trong thư mục archive theo một chu kỳ đã đặt sẵn trong phần cài đặt thông số của chương trình, do đó Bạn có thể tìm và in lại bản Fax một cách dễ dàng.
Vậy phần mềm này có tên là gì? Đó là phần mềm ActiveFax Server 3.85.192 dung lượng chưa đầy 5MB
Trước đây tôi có sử dụng qua phần mềm nhận Fax rất chuyên nghiệp WinFaxpro 9.x/10.x dung lượng của phần mềm này rất lớn từ 20MB đến 50MB giá trên 50 USD, mặt khác phần mềm này khi sử dụng thường gặp lỗi khi đang nhận Fax mà có tín hiệu nhiễu trên đường chuyền là bị lỗi, khi bị lỗi thì nó không thông báo có Fax mới và không in ra mặc dù nó đã nhận được vài trang.
Hãy bấm vào đây để xem tòan văn bài viết: ActiveFaxWP.pdf
|